Wäre ein Vorstandsamt etwas für mich? Wir geben Dir mit einem Blick hinter die Kulissen der Vorstandsarbeit vielleicht die ein oder andere Antwort darauf - und würden uns über Deine Mitarbeit freuen!
Vorstandsarbeit - was passiert da eigentlich?
Wir als Vorstand sehen es als unsere Aufgabe, die Sektion auf dem Weg in die Zukunft zu führen, die dazu notwendigen Entscheidungen zu treffen und die Sektion - als mitgliederstärksten Verein der Region - zu vertreten.
Dazu stehen wir im regelmäßigen Austausch mit den ehren- und hauptamtlich Aktiven unserer Sektion, sind Adressat für Informationen, Anfragen oder Entscheidungen, die im Vereinsalltag zu treffen sind.
Alle zwei Wochen treffen wir uns zur Vorstandssitzung - einmal digital, einmal in Präsenz (ggf. hybrid). Gemeinsam besprechen wir dann neben den (tages)aktuellen Themen strategische Fragen und Projekte, z.B. begleiten uns gerade die folgenden Fragestellungen:
- Wo liegen die Schwerpunkte in unserer Sektionsarbeit bzw. wo sollten Sie in Zukunft liegen? Stichwort: strategische Ausrichtung
- Wie schaffen wir es weiterhin, ehrenamtlich Aktive zur Gestaltung unseres Sektionslebens zu gewinnen?
- Wie entwicklen wir unser Kletterzentrum als Vereinszentrum weiter?
- Wie können wir unsere Enzianhütte fit für die Zukunft machen?
Die (tages)aktuellen Themen für die Vorstandssitzung werden entweder direkt an uns heran getragen, kommen aus den Referaten oder aus der Gesachäftsstelle und dem Kletterzentrum.
Insgesamt besteht unser Vorstand seit 20XX aus 7 Personen:
1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Schatzmeisterin, Ausbildungsreferent, Infrastrukturreferent, Jugendreferent, Schriftführer
Gemeinsam bilden diese Personen den so genannten Geschäftsführenden Vorstand uns können (auch allein, gemäß entsprechender Richtlinien) die Sektion nach außen vertreten. Für bestimmte Rechtsgeschäfte oder Summen braucht es jedoch das 4-Augen-Prinzip.
Die einzelnen Vorstandsmitglieder haben feste Themenbereiche, die sie betreuen und die sie nach innen - gegenüber unseren ehren- und hauptamtlich Aktiven - und außen vertreten und betreuen. Darauf ergeben sich verschiedene Aufgabengebiete.
Die schönste aller Aufgaben ist aber zweifellos, die Liebe zu den Bergen und dem Bergsport weiterzutragen - denn eines verbindet uns alle in der Sektion seit 140 Jahren: Wir lieben die Berge!
In Deinem Vorstandsamt bist Du vor allem eins: Vordenker und Gestalter. Denn: Du gestaltest aktiv die Zukunft der Sektion mit und legst gemeinsam mit Deinen Vorstandskollegen die Route und Zwischenetappen auf dem Weg in die nächsten Sektions-Generationen.
Aber was ist mit dem ganzen Verwaltungsberg?
Klar, unsere Sektion gehört zu den mittelgroßen Sektionen des DAV und steht in Hessen auf Platz 4 - im Grunde sind wir ein mittelstädnisches Unternehmen. Dementsprechend müssen wir alle gesetzlichen, rechtlichen und steuerlichen Vorgaben erfüllen, um nicht unsere Gemeinnützigkeit zu gefährden. Fachkompetenz im betreuten Bereich ist auf jeden Fall sehr hilfreich - tatkräftige Unterstützung kommt aber auch von der Bundesgeschäftsstelle, den Hauptamtlichen Mitarbeitenden oder z.B. unserem Steuerberater. Denn wie wir alle wissen: auch die Anforderungen an die Verwaltung verändern sich.
Bei der operativen Umsetzung der verschiedenen Themen und Aufgaben können wir - als auch alle ehrenamtlich Aktiven - auf unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden zurückgreifen, die uns Bürokratisches abnehmen und Raum für andere Themen geben.
Innerhalb unseres Vorstands-Teams haben wir feste Themenblöcke an einzelne Vorstandsmitglieder verteilt, die diese dann betreuen und zusammen mit den Referaten, Arbeits-Teams oder den Hauptamtlichen erarbeiten und den Gesamtvorstand über die Entwicklung der Themen informieren oder einzelne Themen zur Abstimmung bringen.
Andere Themen werden wiederum gemeinschaftlich bearbeitet, gerade wenn es um übergreifende Themen geht.
Anbei ein kleiner Einblick für Euch in die Aufgabenverteilung:
1. Vorsitzender: u.a. Representation der Sektion in der Öffentlichkeit, gegenüber dem Hauptverband oder Sportverbänden/Gremien
2. Vorsitzender: Vertretung des 1. Vorsitzenden, u.a. Thema Hütten- und Wegebau, Klettergarten
Schatzmeisterin: strategische Planung der Vereinsfinanzen und Sicherstellung der finanziellen Handlungsfähigkeit
Ausbildungsreferent: Ansprechpartner in allen Fragen der Themen Ausbildung und Touren
Infrastrukturreferent: verwantwortlich für die Einrichtungen der Sektion und ihre Klimabilanzierung
Jugendreferentin: vertritt die JDAV im Vorstand und damit die Weiterentwicklung der Kinder-/Jugendarbeit im Verein
Schriftführer: dokumentiert Sitzungen und Beschlüse und verfolgt diese nach
Aber auch in der Vorstandsarbeit gilt: nichts ist so beständig, wie der Wandel und vielleicht hast genau Du ja eine tolle Idee und möchtest daran mitarbeiten, wie man nicht nur unsere Sektion, sondern auch die Vereinsführung in die Zukunft tragen kann
Vier unserer bisherigen Vorstandsmitglieder möchten bei der kommenden Wahl im Jahr 2027 den Staffelstab für ihre Themenfelder weitergeben. Dies betrifft die folgenden Vorstandspositionen:
2027 neu zu besetzen: 1. Vorsitzende/r
Michael Rutkowski: Das sind meine Aufgaben:
Als 1. Vorsitzender ist es meine Aufgabe, die Sektion nach innen und außen zu repräsentieren. Außerdem bin ich das Bindeglied zwischen der Sektion, dem Bundesverband, andern Verbänden und der Öffentlichkeit. Daneben steuere ich mit meinen Vorstandskollegen die strategische Weiterentwicklung der Sektion.
Mein Nachfolger sollte:
das Gesicht der Sektion sein und Freude daran haben, die Sektion stellvertretend zu repräsentieren und sie inhaltlich weiterzuentwickeln. Für diese Aufgabe sollte mein Nachfolger eine gute Sozial- und Führungskompetenz mitbringen und hat idealerweise schon einmal Erfahrungen inder Vereinsführung gesammelt.
Zeitbedarf:
Neben dem regelmäßigen Sitzungsbetrieb (in der Regel 1-2 Stunden je Vorstandssitzung, je nach Thema oder Aufgabenfülle auch mal länger) kommen in der Woche rund XY Stunden für die Kommunikation und Korrespondenz für die Sektion zusammen. On Top kommen dann noch die Teilnahmen an Verbandssitzungen oder öffentlichen Terminen.
2027 neu zu besetzen: 2. Vorsitzende/r
Manfred Hagemann: Das sind meine Aufgaben:
Eine der Hauptaufgaben des 2. Vorsitzenden ist die Vertretung des 1. Vorsitzenden und die Sektionsführung, wenn dieser verhindert ist. Darüber hinaus widme ich mich der Ehrenamtsförderung in der Sektion und arbeite im Hütten- und Wegeteam mit.
Mein Nachfolger sollte:
Ein Kommunikator und Motivator sein, der Menschen von der Idee des Alpenvereins begeistern kann und sie für die Aktivitäten der Sektion begeistert und zusammenbringt.
Zeitbedarf:
Meine Aufgabe ist geprägt von vielen Gesprächen und Abstimmungen, aber auch die vielen kleinen Termine summieren sich, so dass ich im Durchschnitt in der Woche XY Stunden für mein Vorstandsamt aktiv bin.
2027 neu zu besetzen: AusbildungsreferentIn
Bernhard Klingebiel: Das sind meine Aufgaben:
Die Suche nach neuen, geeigneten Übungs- und Tourenleitenden und deren Qualifizierung beim Hauptverband, zu dem ich auch die Schnittstelle bin. Zusammen mit den Tourenleitenden stelle ich auch unser Sektionsprogramm zusammen und organisiere regelmäßige Treffen.
Mein Nachfolger sollte:
Ausgebildeter Trainer des DAV sein oder über eine gleichwertige Qualifikation sowie ein sehr gutes alpines Können und Erfahrung verfügen, um fundierte Entscheidungen zu Ausbildungsfragen (insbesondere Eignungsprüfung) oder der Durchführung von Touren treffen zu können.
Zeitbedarf?
Neben meinem Vorstandsamt betreue ich unsere Ausleihe und bin donnerstags von 17-19 Uhr in der Geschäftsstelle - damit verbinde ich aber meine Referatsthemen, was Zeit spart. Dazu kommt der Austausch mit den Trainern und dem Ausbildungsreferat, so dass ich auf einen Zeitbedarf von ca. XY Stunden/Woche komme.
2027 neu zu besetzen: SchriftführerIn
Josef Schwarz: Das sind meine Aufgaben:
Als Schriftführer führe ich die Protokolle der Vorstands- und Beiratssitzungen und Mitgliederversammlungen und dokumentiere die gefassten Beschlüsse. Als langjähriger DAVler gebe ich gern meine Erfahrung zu verschiedenen Themen weiter.
Mein Nachfolger sollte:
Informationen schnell und korrekt erfassen, sorgfältig aufnehmen sowie verständlich und übersichtlich darstellen können und Termine, Beschlüsse und Aufgaben termingetreu verteilen bzw. nachhalten - auch mit digitalen Hilfsmitteln.
Zeitbedarf?
Unsere Vorstandssitzungen dauern in der Regel 1-2 Stunden, ggf. auch einmal länger - je nach Themen. Dazu kommt das Nachverfolgen von Informationen und Anfragen an den Vorstand und die Aufbereitung der Protokolle. Im Schnitte komme ich dann auf ca. XY Stunden/Woche.
Vorstandsarbeit bringt vor allem: Spaß und neue Perspektiven.
Denn vielleicht bist Du ja im Berufsleben in einem ganz anderen Bereich tätig, brauchst eine Abwechslung oder wolltest schon immer mal etwas anderes machen. Über das Vorstandsamt erweiterst Du Deinen Erfahrungs- und Wissensschatz, bekommst Einblicke in neue Themenfelder oder kannst Dein vorhandenes Wissen und Erfahrung in einem ganz neuen Kontext einsetzen. Oder Du bist bereits aus dem Berufsleben ausgeschieden und möchtest Deine Zeit stärker dem Thema Berge widmen.
Aber es bedeutet noch mehr, denn: Als Herz und Seele des DAV bist Du auch das Herz und die Seele unserer Gesellschaft und kannst Dich aktiv für sie einbringen. Du machst also nicht irgendeinen Job, sondern stiftest verschiedenen Gesellschaftsgruppen über die Angebote des Vereins einen Mehrwert. Klingt gut, oder?
Ist das dann so ein bisschen, als würde mich mein 'Hobby zum Beruf machen'?
Ein bisschen schon, denn Du bist mittendrin, wenn es um die Weiterentwicklung von dem geht, was Du selbst am Liebsten machst: den Bergsport. Du bekommst viele spannende Informationen und kannst aktiv an der Ausrichtung für die Zukunft mitarbeiten - da helfen Dir Deine eigenen alpinen Erfahrungen natürlich weiter. Aber, da sind wir auch ganz offen: bei einer Sektion unserer Größe ist das Vorstandsamt trotz der thematischen Vielfalt auch mit einem gewissen zeitlichen Aufwand verbunden.
Gibt es auch Risiken für mich?
Wer das Vereinsrecht kennt, weiß, dass der Vorstand auch für bestimmte Themen persönlich haftet. Klingt zwar riskant, aber dafür hat der Hauptverband vorgesorgt und extra für den Vorstand einen besonderen Versicherungschutz eingerichtet, der die Vorstandsmitglieder gegen gängige Haftungsrisiken absichert (so lange es sich nicht um Vorsatz oder Fahrlässigkeit handelt).
Für etwaige Kosten im Rahmen Deiner Vorstandsarbeit kannst Du eine Spesenabrechnung einreichen oder eine Spendenquittung erhalten.
Vorstandsarbeit - unsere Philosophie
Unser Team aus ehren- und hauptamtlich Aktiven eint nicht nur die Liebe zu den Bergen, dem Bergsport und dem Naturschutz, sondern wir gestalten als gemeinsame Seilschaft den Weg unserer Sektion in die Zukunft - das WIR steht dabei im Mittelpunkt.
Wenn Du gemeinsam mit uns dieser Seilschaft voran gehen möchtest, solltest Du teamfähig sein, im Interesse der Sektion denken und handeln/das Wohl der Sektion an erste Stelle setzen, kommunikativ (mit verschiedenen Personen- und Altersgruppen), tolerant und aufgeschlossen sein sowie Dich den Werten des DAV verpflichtet fühlen und diese aktiv vorleben. Als Motivator kannst Du andere vom DAV oder einem Ehrenamt in unserer Sektion begeistern und Dein Gegenüber wertschätzen.
Wir arbeiten, wo immer es geht, papierlos und über das digitale Arbeitsportal des DAV, das vieles einfacher, direkter und schneller macht - in dieser Welt solltest Du Dich wohlfühlen und optimalerweise auskennen.
- Du bist Teil einer starken Community -
Unterstützung bei Deiner Arbeit bekommst Du vom Bundesverband in Form von Informations- und Weiterbildungsangeboten. Darüber hinaus gibt es in München viele Experten, die ein tiefes Wissen zum DAV haben und Dich bei Fragen gern beraten und unterstützen. Auch das große Netzwerk an DAV-Sektionen in ganz Deutschland ist ein guter Sparingpartner, Ideengeber und Berater.
Du siehst, in unserer Seilschaft wird niemand allein gelassen - auf dem Weg in die Zukunft unserer Sektion.
Interessiert? Gern stehen Dir unsere aktuellen Vorstandsmitglieder individuell oder in der Gruppe (vorstand@dav-fulda.de) für Informationen oder eine persönliche Kontaktaufnahme zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Dich!
